- Academic CoordinatorKoordynator akademicki
- Wykładowca odpowiedzialny za zatwierdzanie równoważności przedmiotów na twoim kierunku. Decyduje, czy przedmiot uczelni przyjmującej liczy się za twój, i dlatego podpisuje część merytoryczną porozumienia.
- ApplicationAplikacja
- Wniosek, który po nominacji składasz sam w uczelni przyjmującej, wraz z dokumentami: wykazem ocen, potwierdzeniem języka, czasem listem motywacyjnym lub portfolio. Ma własny termin, późniejszy niż nominacja.
- Blended Intensive ProgrammeBIP
- Krótki, intensywny program prowadzony wspólnie przez kilka uczelni, z kilkoma dniami na miejscu i częścią online. Daje punkty ECTS i nie zużywa 12 miesięcy długiej mobilności w danym cyklu studiów.
- Blended MobilityMobilność mieszana
- Mobilność łącząca krótki pobyt fizyczny za granicą z częścią wirtualną. Wprowadzona po to, by otworzyć program dla osób, które nie mogą wyjechać na cały semestr z powodu pracy, opieki nad bliskimi albo kosztów.
- Certificate of AttendanceZaświadczenie o pobycie
- Dokument podpisywany przez uczelnię przyjmującą z rzeczywistymi datami przyjazdu i wyjazdu. Decyduje, ile miesięcy stypendium zostanie wypłaconych — dlatego te daty muszą zgadzać się z umową finansową.
- Diploma SupplementDSSuplement do dyplomu
- Dokument dołączany do dyplomu, opisujący całą ścieżkę akademicką wraz z mobilnością. To on pokazuje zagranicznemu pracodawcy, co dokładnie studiowałeś i w jakim systemie.
- Erasmus Charter for Higher EducationECHE
- Akredytacja przyznawana uczelni przez Komisję Europejską, bez której nie może uczestniczyć w Erasmusie+. Zobowiązuje do rzeczy konkretnych: niepobierania czesnego od studentów wymiany i uznawania punktów ustalonych w porozumieniu.
- Erasmus CodeKod Erasmusa
- Unikalny identyfikator każdej instytucji w programie, w formie PL KRAKOW01. Pojawia się w umowach i formularzach i zapobiega myleniu dwóch podobnie nazwanych uczelni w tym samym mieście.
- Erasmus Student NetworkESN
- Sieć studenckich organizacji wolontariackich przyjmujących erasmusowców w każdym mieście: powitanie, aktywności i w praktyce pierwsze wiarygodne źródło informacji o mieszkaniach, transporcie i lokalnych formalnościach. To sieć studencka, nie oficjalna usługa Komisji.
- Erasmus Without PaperEWP
- Sieć łącząca systemy informatyczne europejskich uczelni, dzięki której dokumentacja mobilności — nominacje, porozumienia, wykazy zaliczeń — krąży między instytucjami bez papieru i bez maili.
- European Credit Transfer and Accumulation SystemECTS
- Wspólna jednostka mierząca nakład pracy na przedmiot w całej Europie. Punktem odniesienia jest 60 punktów na rok akademicki i 30 na semestr. To dzięki niej przedmiot zaliczony w Hiszpanii liczy się w Polsce bez porównywania sylabusów godzina po godzinie.
- European Health Insurance CardEKUZEuropejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego
- Karta dająca prawo do niezbędnej opieki zdrowotnej podczas czasowego pobytu w innym kraju UE na takich samych zasadach jak mieszkańcom. To nie jest ubezpieczenie podróżne: nie obejmuje transportu do kraju ani leczenia prywatnego.
- Grant AgreementUmowa finansowa
- Umowa między tobą a uczelnią macierzystą określająca wysokość dofinansowania, daty pobytu i obowiązki obu stron. Podpisuje się ją przed wyjazdem i jest warunkiem pierwszej wypłaty.
- Inter-Institutional AgreementIIAUmowa dwustronna
- Umowa między dwiema uczelniami tworząca miejsca wymiany dla danego kierunku, z liczbą miejsc i wymaganym poziomem języka. To ona decyduje, dokąd faktycznie możesz pojechać, i nie ma jej w żadnej publicznej bazie: ma ją twoje biuro współpracy międzynarodowej.
- International OfficeBiuro współpracy międzynarodowej
- Jednostka każdej uczelni prowadząca mobilność: nabory, nominacje, umowy i podpisy. To adresat wszystkich spraw administracyjnych, a jej adres e-mail jest daną, którą ten katalog publikuje przy każdej uczelni.
- Learning AgreementLAPorozumienie o programie studiów
- Umowa z trzema podpisami — studenta, uczelni macierzystej i uczelni przyjmującej — określająca, jakie przedmioty zrealizujesz za granicą i za co zostaną uznane w kraju. To dokument, który zamienia semestr za granicą w uznane punkty: bez trzech podpisów nikt nie ma obowiązku niczego ci zaliczyć.
- National AgencyAgencja narodowa
- Instytucja prowadząca Erasmusa+ w danym kraju, ustalająca między innymi kwoty stypendiów dla swoich wyjeżdżających studentów. W Polsce jest to FRSE, w Hiszpanii SEPIE, w Niemczech DAAD. To właściwe źródło we wszystkim, co dotyczy pieniędzy.
- NominationNominacja
- Czynność, w której twoja uczelnia oficjalnie zawiadamia uczelnię przyjmującą, że cię wybrała. Poprzedza aplikację i wykonuje ją instytucja, nie ty. Jej termin jest tym, który naprawdę odcina: bez nominacji nie przyjmuje się żadnej aplikacji, nawet jeśli jej termin jeszcze trwa.
- Online Learning AgreementOLA
- Cyfrowa wersja porozumienia, wypełniana i podpisywana na learning-agreement.eu zamiast na papierze. Element cyfryzacji Erasmusa+. Uczelnie wdrażały ją w bardzo różnym tempie.
- Transcript of RecordsToRWykaz zaliczeń
- Dokument wydawany przez uczelnię przyjmującą na koniec pobytu, z listą przedmiotów, punktami ECTS i ocenami. To dowód, na podstawie którego uczelnia macierzysta dokonuje uznania — bez niego porozumienie zostaje w połowie.