¿De dónde salen exactamente los plazos?
De la API pública de la Erasmus+ App de la Comisión Europea, donde cada institución declara su propio calendario. Se cosecha el censo entero —6622 instituciones— y se normaliza sin retocar ninguna fecha. Lo que ves en una ficha es lo que esa universidad declaró, no una interpretación nuestra.
¿Por qué solo se publican 1.755 universidades si el censo tiene 6.622?
Porque solo 1755 (27 %) declaran alguna fecha límite. Una ficha sin fecha no tendría nada que decir, así que no se publica: preferimos un catálogo más pequeño en el que todo lo que hay sirva, a uno grande lleno de páginas vacías. Que una universidad no salga no significa que no reciba Erasmus.
¿Cómo se convierte un «15/05» en una fecha real?
Las instituciones declaran día y mes sin año, porque el plazo se repite cada curso. El sitio calcula la próxima vez que cae esa combinación desde hoy, y lo recalcula a diario. Por eso una cuenta atrás nunca se desvía más de un día, y por eso la exportación da las dos cosas por separado: el día y mes declarados, y la fecha próxima calculada.
¿De dónde sale el coste de vida de cada ciudad?
Es una estimación, y la web lo dice en cada ficha. Parte de los índices de precios de Eurostat (2024) por categoría y país, con un presupuesto base de estudiante ajustado por capital y tamaño de ciudad, y se contrasta con Numbeo. En unas 50 ciudades el alquiler es el que declaran los estudiantes de la encuesta de la Comisión Europea; en el resto todo es estimado y se muestra con un rango. No es un precio de mercado y no incluye el vuelo ni la matrícula. Las listas de gasto declarado usan solo respuestas reales y nunca se publican con menos de tres.
¿Qué pasa con las universidades que tienen las cuatro fechas iguales?
Hay 51 fichas cuyos cuatro trámites vencen el mismo día. Parecía un formulario mal rellenado y no lo es: al revisarlas, la mayoría son conservatorios y escuelas de arte con una única audición o convocatoria anual. La ficha lo detecta y lo dice en vez de pintar cuatro filas idénticas.
¿Se ha corregido algún dato a mano?
Solo posiciones geográficas: 5 fichas venían con coordenadas que las situaban en otro continente y están corregidas, con el cambio registrado en el código. Ninguna fecha, ningún correo y ningún importe se han tocado nunca a mano.
¿Usáis IA para generar el contenido de las fichas?
No para producir datos. Las fechas, los contactos y los importes salen del catálogo cosechado, y los textos de cada ficha se componen con esos valores. La regla del proyecto es que un modelo puede estructurar texto que ya existe, pero nunca buscar ni inventar un dato: se midió que pidiéndole buscar un catálogo se inventaba nombres plausibles, y un nombre inventado que llega a un coordinador cuesta una plaza.