Cómo preparar tu Erasmus, de principio a fin.
Tres pasos, siete trámites, y quién mueve ficha en cada uno.
Tres pasos, en este orden
Las siete etapas
De la convocatoria de tu facultad al reconocimiento de las notas al volver. Cada una con quién la mueve y cuándo cae.
Convocatoria interna
01Convocatoria interna
QuiénTu universidad de origenCuándoEntre el otoño y el invierno del curso anterior al que te vasEs la única etapa con fecha propia de tu facultad, y no sale en ningún calendario europeo. Si no estás pendiente de su tablón, te enteras cuando ya ha cerrado.
Qué necesitas y la descripción completa3
- Expediente académico al día
- Nivel de idioma, si tu facultad lo exige
- Una lista de destinos por orden de preferencia
Tu universidad abre convocatoria propia cada curso y reparte las plazas entre tu facultad. El calendario y los requisitos (expediente, idioma, créditos) los fija ella, no la Comisión Europea.
02Nominación (Etapa clave)
QuiénTu universidad de origen, ante la de destinoCuándoEn cuanto se resuelve la convocatoria interna, y siempre antes del plazo que fija el destinoEl plazo lo pone la universidad de destino y cada una el suyo: no hay una fecha común. Es el plazo que el catálogo de go-erasmus ordena primero, precisamente porque es el que más gente pierde.
Qué necesitas y la descripción completa1
- Nada por tu parte, salvo confirmar que aceptas la plaza
Con plaza asignada, tu universidad te nomina ante la de destino antes de que cierre su plazo. Es el paso más crítico de todos: sin nominación no hay candidatura.
03Candidatura en destino
QuiénTú, directamente con la universidad de destinoCuándoDespués de la nominación, con su propio plazoQue te hayan nominado no significa que estés admitido. Son dos trámites y dos plazos distintos, y el segundo también se puede perder.
Qué necesitas y la descripción completa3
- Expediente académico, a menudo traducido
- Carta de motivación
- Certificado de idioma o carta de recomendación, según el destino
Ya nominado, formalizas la candidatura con el plazo y los documentos que fije la universidad de destino.
04Learning Agreement (Etapa clave)
QuiénLas tres partes: tú, origen y destinoCuándoAntes de empezar la movilidad, sin excepciónSin él firmado por las tres partes, lo que curses allí no entra en tu expediente aunque lo apruebes. Es el documento del que depende todo lo demás.
Qué necesitas y la descripción completa3
- El catálogo de asignaturas del destino
- Tu plan de estudios de origen
- El visto bueno de tu coordinador académico
El contrato de estudios que firmáis tú, tu universidad y la de destino antes de irte: define qué vas a cursar allí y qué se te reconoce al volver.
05Aceptación y visado
QuiénLa universidad de destino emite; el consulado decide el visadoCuándoSemanas o meses antes de viajar, según el paísLo que te corresponde depende de tu nacionalidad, del país y de la duración, y lo fija el consulado, no la universidad. Los tiempos de cita consular no los controla nadie: es lo primero que conviene mirar.
Qué necesitas y la descripción completa3
- Carta de aceptación
- Pasaporte o documento de identidad en vigor
- Lo que pida el consulado del país
Llega la carta de aceptación. Si el destino lo exige, tramitas visado o autorización de residencia.
06Movilidad
QuiénTú, en la universidad de destinoCuándoDurante la estanciaSi cambias alguna asignatura en las primeras semanas (y pasa a menudo, porque los horarios chocan o el grupo está lleno) se firma un Changes to the Learning Agreement con las mismas tres partes. No es opcional.
Qué necesitas y la descripción completa2
- El Learning Agreement firmado
- La matrícula del destino
Te matriculas en las asignaturas del Learning Agreement y empiezas el curso.
07Reconocimiento al volver
QuiénEl destino certifica; tu universidad reconoceCuándoAl terminar la estancia, con los plazos de tu universidadSólo se reconoce lo que estaba en el acuerdo. Una asignatura cursada y aprobada que nunca llegó al Learning Agreement firmado no tiene por qué convalidarse.
Qué necesitas y la descripción completa2
- Transcript of Records
- El Learning Agreement y sus cambios, si los hubo
La universidad de destino manda el Transcript of Records con tus notas y la tuya reconoce lo acordado.
Los plazos no están repartidos. Se amontonan.
Cuántas universidades cierran su próximo plazo cada uno de los doce meses que vienen. Son 1755 en total, y el mes más cargado concentra 44 de cada 100.
- 535oct
- 767nov
- 237dic
- 49ene
- 24feb
- 48mar
- 43abr
- 37may
- 11jun
- 3jul
- 1ago
- 0sep
Cada universidad publica el suyo por separado: no hay una fecha única para todo Erasmus+. Ver el calendario mes a mes →
Qué documentos necesitas
Cinco son obligatorios para cualquier Erasmus. Los otros tres dependen de tu destino, de tu nacionalidad o de si cobras beca.
Obligatorios
Learning Agreement (LA)
Acuerdo de estudios firmado por ti, tu universidad de origen y la de destino, antes de empezar la movilidad. Sin las tres firmas, lo que curses allí no se reconoce.
Expediente académico de tu universidad (para la candidatura)
Tu historial de notas de origen: lo presentas para formalizar la candidatura en el destino, antes de irte. La candidatura suele pedirlo traducido; cada universidad fija los requisitos exactos de traducción o legalización.
Carta de aceptación de la universidad de destino
Confirma que el destino te admite como estudiante Erasmus. La emite el destino antes de que viajes; si necesitas visado, te la piden en el consulado, y a veces para alojamiento o para abrir una cuenta.
Acuerdo de subvención Erasmus+ (Grant Agreement)
Lo firmas con tu universidad de origen antes de irte, recibas beca o no: incluso con subvención cero se firma, porque es lo que te da el estatus Erasmus+. Si cobras beca, aquí está el importe.
Transcript of Records del destino (al volver)
Certificado de notas que expide la universidad de destino al terminar la movilidad. Con él tu universidad de origen reconoce los créditos.
Según el caso
Certificado de idioma
Algunos destinos lo exigen para la candidatura; otros no. El nivel pedido (B1, B2, C1) y el tipo de certificado aceptado los fija cada universidad de destino.
Seguro y documentación de viaje
Según el destino y la duración, puede ser necesario seguro médico complementario, seguro de responsabilidad civil o documentación adicional. Consulta los requisitos concretos de tu universidad y del país de destino.
Certificado de estancia del destino (llegada y salida)
Lo firma y sella la universidad de destino, no la tuya: una parte al llegar y otra al marcharte, con las fechas reales de tu estancia. Si cobras beca, de él depende que te paguen; los plazos y el formato los fija cada universidad.
Sin el Learning Agreement firmado, nada cuenta.
go-erasmus empareja tus asignaturas con el catálogo oficial del destino, asignatura por asignatura, y te devuelve un borrador para que tu coordinador lo revise y firme.
Hacer el míoEl calendario completo, mes a mes, está en el calendario. Si te queda alguna duda, las preguntas frecuentes y el glosario la resuelven.
El proceso descrito sigue el marco del programa Erasmus+ de la Comisión Europea (erasmus-plus.ec.europa.eu) y la plataforma de Learning Agreements (learning-agreement.eu). Los plazos concretos provienen de la API pública de la Erasmus+ App. go-erasmus no está afiliado a la Comisión Europea ni al programa Erasmus+.