Come preparare il tuo Erasmus, dall'inizio alla fine.
Tre passi, sette pratiche, e a chi tocca muoversi in ciascuna.
Tre passi, in questo ordine
Le sette tappe
Dal bando della tua facoltà al riconoscimento dei crediti al rientro. Con chi deve muoversi e quando scade ogni passaggio.
Bando interno
01Bando interno
ChiLa tua università di origineQuandoTra l'autunno e l'inverno dell'anno prima di partireÈ l'unica tappa con una data stabilita dalla tua facoltà e non compare in nessun calendario europeo. Se non tieni d'occhio la bacheca o il sito, rischi di accorgertene quando il bando è già chiuso.
Cosa ti serve e la descrizione completa3
- Carriera accademica in regola
- Livello di lingua, se la tua facoltà lo richiede
- Una lista di destinazioni in ordine di preferenza
La tua università pubblica il proprio bando ogni anno accademico e distribuisce i posti nella tua facoltà. Il calendario e i requisiti (carriera, lingua, crediti) li stabilisce lei, non la Commissione europea.
02Nomination (Tappa fondamentale)
ChiLa tua università di origine, verso quella di destinazioneQuandoNon appena escono le graduatorie del bando interno, e sempre prima della scadenza fissata dalla destinazioneLa scadenza la stabilisce l'università di destinazione e ognuna ha la sua: non esiste una data unica. È la scadenza che il catalogo di go-erasmus mette per prima, proprio perché è quella che fa perdere il posto a più studenti.
Cosa ti serve e la descrizione completa1
- Nulla da parte tua, tranne confermare l'accettazione del posto
Una volta assegnato il posto, la tua università invia la nomination a quella di destinazione prima della scadenza. È il passaggio più critico di tutti: senza nomination non c'è candidatura.
03Candidatura a destinazione
ChiTu, direttamente con l'università di destinazioneQuandoDopo la nomination, secondo la scadenza specificaAver ricevuto la nomination non significa essere già ammessi. Sono due pratiche e due scadenze diverse, e anche la seconda si può perdere.
Cosa ti serve e la descrizione completa3
- Certificato degli esami, spesso tradotto
- Lettera motivazionale
- Certificato di lingua o lettera di raccomandazione, a seconda della destinazione
Dopo la nomination, formalizzi la candidatura rispettando le scadenze e i documenti richiesti dall'università di destinazione.
04Learning Agreement (Tappa fondamentale)
ChiLe tre parti: tu, università di origine e università di destinazioneQuandoPrima di iniziare la mobilità, senza eccezioniSenza la firma di tutte e tre le parti, gli esami che sosterrai all'estero non verranno riconosciuti nella tua carriera anche se li superi. È il documento da cui dipende tutto il resto.
Cosa ti serve e la descrizione completa3
- Il catalogo dei corsi della destinazione
- Il tuo piano di studi di origine
- L'approvazione del tuo coordinatore accademico
Il contratto di studio firmato da te, dalla tua università e da quella di destinazione prima di partire: stabilisce quali corsi seguirai lì e quali ti verranno convalidati al rientro.
05Accettazione e visto
ChiL'università di destinazione la rilascia; il consolato decide sul vistoQuandoSettimane o mesi prima di partire, a seconda del paeseI requisiti dipendono dalla tua cittadinanza, dal paese e dalla durata del soggiorno, e li stabilisce il consolato, non l'università. I tempi per gli appuntamenti al consolato non li controlla nessuno: è la prima cosa da verificare.
Cosa ti serve e la descrizione completa3
- Lettera di accettazione
- Passaporto o carta d'identità in corso di validità
- I documenti richiesti dal consolato del paese
Arriva la lettera di accettazione. Se il paese di destinazione lo richiede, richiedi il visto o il permesso di soggiorno.
06Mobilità
ChiTu, all'università di destinazioneQuandoDurante il soggiornoSe modifichi qualche esame nelle prime settimane (e succede spesso, per sovrapposizioni di orario o corsi al completo), si firma un Changes to the Learning Agreement con le stesse tre parti. Non è facoltativo.
Cosa ti serve e la descrizione completa2
- Il Learning Agreement firmato
- L'iscrizione presso l'università di destinazione
Ti iscrivi ai corsi del Learning Agreement e inizi le lezioni.
07Riconoscimento al rientro
ChiLa destinazione certifica; la tua università convalidaQuandoAl termine del soggiorno, secondo le scadenze della tua universitàViene riconosciuto solo ciò che era previsto nell'accordo. Un esame frequentato e superato che non è mai stato inserito nel Learning Agreement firmato non verrà convalidato.
Cosa ti serve e la descrizione completa2
- Transcript of Records
- Il Learning Agreement e le eventuali modifiche
L'università di destinazione invia il Transcript of Records con i tuoi voti e la tua università convalida quanto concordato.
Le scadenze non sono distribuite. Si accavallano.
Quante università chiudono la loro prossima scadenza in ciascuno dei prossimi dodici mesi. In totale sono 1755, e il mese più carico ne concentra 44 su 100.
- 535ott
- 767nov
- 237dic
- 49gen
- 24feb
- 48mar
- 43apr
- 37mag
- 11giu
- 3lug
- 1ago
- 0set
Ogni università pubblica la propria data separatamente: non c'è una data unica per tutto Erasmus+. Guarda il calendario mese per mese →
Quali documenti ti servono
Cinque sono obbligatori per qualsiasi mobilità Erasmus. Gli altri tre dipendono dalla tua destinazione, dalla tua cittadinanza o dall'eventuale borsa di studio.
Obbligatori
Learning Agreement (LA)
Accordo di studio firmato da te, dalla tua università di origine e da quella di destinazione, prima dell'inizio della mobilità. Senza tutte e tre le firme, quello che studi lì non viene riconosciuto.
Certificato degli esami della tua università (per la candidatura)
Il tuo percorso accademico di origine: lo presenti per candidarti all'università di destinazione, prima di partire. La candidatura di solito lo richiede tradotto; ogni università stabilisce i propri requisiti di traduzione o legalizzazione.
Lettera di accettazione dell'università di destinazione
Conferma che la destinazione ti ha ammesso come studente Erasmus. La rilascia la destinazione prima della partenza; richiesta al consolato se ti serve il visto, e a volte per l'alloggio o l'apertura del conto bancario.
Contratto di borsa Erasmus+ (Grant Agreement)
Lo firmi con la tua università di origine prima di partire, che tu riceva la borsa o no: lo firma anche chi va con "borsa zero", perché è ciò che dà lo status Erasmus+. Se ricevi la borsa, qui è indicato l'importo.
Transcript of Records dell'università di destinazione (al rientro)
Certificato dei voti rilasciato dall'università di destinazione al termine della mobilità. Serve alla tua università per convalidare i crediti.
A seconda dei casi
Certificato di lingua
Alcune destinazioni lo richiedono per la candidatura, altre no. Il livello minimo (B1, B2, C1) e le certificazioni accettate sono fissati da ciascuna università di destinazione.
Assicurazione e documenti di viaggio
A seconda della destinazione e della durata, potrebbe essere necessaria un'assicurazione sanitaria integrativa, responsabilità civile o documenti extra. Verifica i requisiti specifici della tua università e del paese di arrivo.
Certificato di soggiorno dell'università di destinazione (arrivo e partenza)
Firmato e timbrato dall'università di destinazione, non dalla tua: una parte all'arrivo, una alla partenza, con le date reali del soggiorno. Se ricevi la borsa, il pagamento dipende da questo; scadenze e formato li fissa ciascuna università.
Senza il Learning Agreement firmato, non conta nulla.
go-erasmus confronta i tuoi esami con il catalogo ufficiale della destinazione, corso per corso, e ti restituisce una bozza che il tuo coordinatore può rivedere e firmare.
Crea il mioIl calendario completo, mese per mese, è su il calendario. Se ti resta qualche dubbio, le domande frequenti e il glossario lo risolvono.
Il processo descritto segue il quadro del programma Erasmus+ della Commissione europea (erasmus-plus.ec.europa.eu) e della piattaforma dei Learning Agreement (learning-agreement.eu). Le scadenze specifiche provengono dall'API pubblica dell'Erasmus+ App. go-erasmus non è affiliato alla Commissione europea né al programma Erasmus+.