Comment préparer ton Erasmus, de A à Z.
Trois étapes, sept démarches, et qui s'occupe de quoi à chaque étape.
Trois étapes, dans cet ordre
Les sept étapes
De la sélection interne de ta faculté à la validation de tes notes au retour. Pour chaque étape : qui s'en charge et quand elle a lieu.
Candidature interne
01Candidature interne
QuiTon université d'origineQuandEntre l'automne et l'hiver de l'année précédant ton départC'est la seule étape avec un calendrier propre à ta faculté, qui ne figure sur aucun agenda européen. Si tu ne surveilles pas les annonces de ton université, tu risques de t'en rendre compte une fois la date passée.
Ce qu'il te faut et le détail complet3
- Dossier académique à jour
- Niveau de langue, si ta faculté l'exige
- Une liste de destinations par ordre de préférence
Ton université ouvre son propre appel à candidatures chaque année et répartit les places au sein de ta faculté. Le calendrier et les critères (relevé de notes, niveau de langue, crédits) sont fixés par elle, pas par la Commission européenne.
02Nomination (Étape clé)
QuiTon université d'origine, auprès de l'université d'accueilQuandDès la fin de la sélection interne, et impérativement avant la date limite fixée par l'université d'accueilLa date limite est fixée par l'université d'accueil et chacune a la sienne : il n'y a pas de date commune. C'est l'échéance que le catalogue go-erasmus met en avant en premier, précisément parce que c'est celle que le plus de gens ratent.
Ce qu'il te faut et le détail complet1
- Rien de ton côté, si ce n'est confirmer que tu acceptes la place
Une fois ta place attribuée, ton université te nomine auprès de l'université d'accueil avant sa date limite. C'est l'étape la plus critique : sans nomination, pas de candidature possible.
03Candidature à destination
QuiToi, directement auprès de l'université d'accueilQuandAprès la nomination, selon son propre calendrierÊtre nominé ne veut pas dire être admis. Ce sont deux démarches et deux dates limites distinctes, et tu peux tout autant rater la deuxième.
Ce qu'il te faut et le détail complet3
- Dossier académique, souvent traduit
- Lettre de motivation
- Certificat de langue ou lettre de recommandation, selon la destination
Une fois nominé, tu formalises ton dossier selon le calendrier et les pièces demandées par l'université d'accueil.
04Learning Agreement (Étape clé)
QuiLes trois parties : toi, ton université d'origine et celle d'accueilQuandAvant le début de ta mobilité, sans exceptionSans ce document signé par les trois parties, les cours suivis sur place ne compteront pas dans ton cursus, même si tu as la moyenne. C'est le document clé dont dépend tout le reste.
Ce qu'il te faut et le détail complet3
- Le catalogue de cours de l'université d'accueil
- Ton programme d'études d'origine
- L'accord de ton coordinateur pédagogique
Le contrat pédagogique signé par toi, ton université et celle d'accueil avant ton départ : il définit les cours que tu suivras là-bas et ceux qui seront reconnus à ton retour.
05Acceptation et visa
QuiL'université d'accueil délivre la lettre ; le consulat délivre le visaQuandQuelques semaines ou mois avant le départ, selon le paysLes formalités dépendent de ta nationalité, du pays et de la durée du séjour, et sont fixées par le consulat, pas par l'université. Personne ne maîtrise les délais de rendez-vous au consulat : c'est la toute première chose à vérifier.
Ce qu'il te faut et le détail complet3
- Lettre d'acceptation
- Passeport ou carte d'identité en cours de validité
- Documents requis par le consulat du pays
Tu reçois ta lettre d'acceptation. Si le pays l'exige, tu entames les démarches de visa ou de titre de séjour.
06Mobilité
QuiToi, à l'université d'accueilQuandPendant le séjourSi tu changes de cours durant les premières semaines (ce qui arrive souvent pour cause de chevauchement d'horaires ou de cours complets), vous devez signer un Changes to the Learning Agreement entre les trois mêmes parties. Ce n'est pas optionnel.
Ce qu'il te faut et le détail complet2
- Le Learning Agreement signé
- L'inscription à l'université d'accueil
Tu t'inscris aux cours mentionnés dans ton Learning Agreement et le semestre commence.
07Reconnaissance au retour
QuiL'université d'accueil certifie ; ton université valideQuandÀ la fin du séjour, selon les délais de ton universitéSeul ce qui figure dans l'accord est reconnu. Un cours suivi et validé qui n'a jamais été intégré au Learning Agreement signé n'a aucune garantie d'être crédité.
Ce qu'il te faut et le détail complet2
- Transcript of Records
- Le Learning Agreement et ses éventuelles modifications
L'université d'accueil envoie le Transcript of Records avec tes notes et ton université valide les équivalences prévues.
Les dates limites ne sont pas réparties. Elles s'accumulent.
Combien d'universités clôturent leur prochaine date limite au cours de chacun des douze prochains mois. Elles sont 1 755 au total, et le mois le plus chargé en concentre 44 sur 100.
- 535oct
- 767nov
- 237déc
- 49jan
- 24fév
- 48mar
- 43avr
- 37mai
- 11jui
- 3jui
- 1aoû
- 0sep
Chaque université publie son propre calendrier : il n'y a pas de date unique pour l'ensemble d'Erasmus+. Voir le calendrier mois par mois →
Les documents dont tu as besoin
Cinq sont obligatoires pour tout Erasmus. Les trois autres dépendent de ta destination, de ta nationalité ou de l'obtention d'une bourse.
Obligatoires
Learning Agreement (LA)
Contrat d'études signé par toi, ton université d'origine et celle d'accueil, avant le début de la mobilité. Sans les trois signatures, ce que tu étudies là-bas n'est pas reconnu.
Dossier académique de ton université (pour la candidature)
Ton relevé de résultats chez toi : tu le fournis pour candidater à l'université d'accueil, avant de partir. La candidature le demande souvent traduit ; chaque université fixe ses propres exigences de traduction ou de légalisation.
Lettre d'acceptation de l'université d'accueil
Atteste que l'université d'accueil t'a admis comme étudiant Erasmus. Délivrée par l'accueil avant ton départ ; exigée au consulat si tu as besoin d'un visa, et parfois pour le logement ou l'ouverture d'un compte bancaire.
Convention de subvention Erasmus+ (Grant Agreement)
Tu la signes avec ton établissement d'origine avant de partir, que tu touches une bourse ou non : même les étudiants en « subvention zéro » la signent, car c'est elle qui donne le statut Erasmus+. Si tu es boursier, le montant y figure.
Transcript of Records de l'université d'accueil (au retour)
Relevé de notes officiel délivré par l'université d'accueil à la fin de la mobilité. Ton université en a besoin pour valider tes crédits ECTS.
Selon les cas
Certificat de langue
Certaines destinations l'exigent lors de la candidature, d'autres non. Le niveau requis (B1, B2, C1) et les certifications acceptées sont fixés par chaque université d'accueil.
Assurance et documents de voyage
Selon la destination et la durée, une assurance santé complémentaire, une assurance responsabilité civile ou d'autres justificatifs peuvent être requis. Vérifie les exigences de ton université et du pays d'accueil.
Attestation de séjour de l'université d'accueil (arrivée et départ)
Signée et tamponnée par l'université d'accueil, pas la tienne : une partie à l'arrivée, une au départ, avec les dates réelles de ton séjour. Si tu touches une bourse, ton versement en dépend ; les délais et le format exacts sont fixés par chaque université.
Sans Learning Agreement signé, rien ne compte.
go-erasmus fait correspondre tes cours avec le catalogue officiel d'accueil, cours par cours, et te fournit un brouillon que ton coordinateur peut relire et signer.
Créer le mienLe calendrier complet, mois par mois, est disponible sur le calendrier. Si tu as encore des doutes, les questions fréquentes et le glossaire sont là pour t'aider.
La démarche décrite suit le cadre du programme Erasmus+ de la Commission européenne (erasmus-plus.ec.europa.eu) et de la plateforme des Learning Agreements (learning-agreement.eu). Les dates limites précises proviennent de l'API publique de l'application Erasmus+. go-erasmus n'est affilié ni à la Commission européenne ni au programme Erasmus+.