Como preparar o teu Erasmus, do início ao fim.
Três passos, sete trâmites e quem avança em cada um.
Três passos, por esta ordem
As sete etapas
Do concurso da tua faculdade ao reconhecimento das notas no regresso. Cada uma com quem a trata e quando acontece.
Concurso interno
01Concurso interno
QuemA tua universidade de origemQuandoEntre o outono e o inverno do ano letivo anterior à tua partidaÉ a única etapa com data própria da tua faculdade e não aparece em nenhum calendário europeu. Se não estiveres atento aos avisos, só descobres quando já tiver fechado.
O que precisas e a descrição completa3
- Registo académico em dia
- Nível de língua, se a tua faculdade o exigir
- Uma lista de destinos por ordem de preferência
A tua universidade abre concurso próprio em cada ano letivo e distribui as vagas pela tua faculdade. O calendário e os requisitos (registo académico, língua, créditos) são fixados por ela, não pela Comissão Europeia.
02Nomeação (Etapa-chave)
QuemA tua universidade de origem, junto da de destinoQuandoAssim que o concurso interno fica resolvido, e sempre antes do prazo fixado pelo destinoO prazo é definido pela universidade de destino e cada uma tem o seu: não há uma data comum. É o prazo que o catálogo do go-erasmus ordena em primeiro lugar, precisamente porque é o que mais pessoas deixam passar.
O que precisas e a descrição completa1
- Nada da tua parte, excepto confirmar que aceitas a vaga
Com a vaga atribuída, a tua universidade nomeia-te junto da de destino antes de fechar o prazo dela. É o passo mais crítico de todos: sem nomeação não há candidatura.
03Candidatura no destino
QuemTu, directamente com a universidade de destinoQuandoDepois da nomeação, com prazo próprioTerem-te nomeado não significa que tenhas sido admitido. São dois trâmites e dois prazos diferentes, e o segundo também se pode perder.
O que precisas e a descrição completa3
- Registo académico, muitas vezes traduzido
- Carta de motivação
- Comprovativo de língua ou carta de recomendação, conforme o destino
Já nomeado, formalizas a candidatura dentro do prazo e com os documentos exigidos pela universidade de destino.
04Learning Agreement (Etapa-chave)
QuemAs três partes: tu, origem e destinoQuandoAntes de começar a mobilidade, sem excepçãoSem ele assinado pelas três partes, o que fizeres lá não entra no teu registo académico, mesmo que passes. É o documento do qual depende tudo o resto.
O que precisas e a descrição completa3
- O catálogo de cadeiras do destino
- O teu plano de estudos de origem
- A aprovação do teu coordenador académico
O contrato de estudos que assinas tu, a tua universidade e a de destino antes de partires: define que cadeiras vais fazer lá e o que te é creditado no regresso.
05Aceitação e visto
QuemA universidade de destino emite; o consulado decide o vistoQuandoSemanas ou meses antes de viajares, consoante o paísO que te cabe depende da tua nacionalidade, do país e da duração, e é fixado pelo consulado, não pela universidade. Ninguém controla os tempos de agendamento consular: é a primeira coisa que convém verificar.
O que precisas e a descrição completa3
- Carta de aceitação
- Passaporte ou documento de identificação válido
- O que o consulado do país exigir
Chega a carta de aceitação. Se o destino o exigir, tratas do visto ou da autorização de residência.
06Mobilidade
QuemTu, na universidade de destinoQuandoDurante a estadiaSe mudares de cadeira nas primeiras semanas (e acontece com frequência, porque os horários colidem ou a turma está cheia), assina-se um Changes to the Learning Agreement com as mesmas três partes. Não é opcional.
O que precisas e a descrição completa2
- O Learning Agreement assinado
- A inscrição no destino
Inscreves-te nas cadeiras do Learning Agreement e começas as aulas.
07Reconhecimento no regresso
QuemO destino certifica; a tua universidade reconheceQuandoNo fim da estadia, dentro dos prazos da tua universidadeSó se reconhece o que constava no acordo. Uma cadeira feita e aprovada que nunca chegou a constar do Learning Agreement assinado não tem de ser creditada.
O que precisas e a descrição completa2
- Transcript of Records
- O Learning Agreement e as respectivas alterações, se as houve
A universidade de destino envia o Transcript of Records com as tuas notas e a tua reconhece o que foi acordado.
Os prazos não estão repartidos. Amontoam-se.
Quantas universidades fecham o seu próximo prazo em cada um dos doze meses seguintes. São 1755 no total, e o mês mais concorrido concentra 44 em cada 100.
- 535out
- 767nov
- 237dez
- 49jan
- 24fev
- 48mar
- 43abr
- 37mai
- 11jun
- 3jul
- 1ago
- 0set
Cada universidade publica o seu em separado: não há uma data única para todo o Erasmus+. Ver o calendário mês a mês →
De que documentos precisas
Cinco são obrigatórios para qualquer Erasmus. Os outros três dependem do teu destino, da tua nacionalidade ou de receberes bolsa ou não.
Obrigatórios
Learning Agreement (LA)
Contrato de estudos que tu, a tua universidade de origem e a de destino assinam antes de começar a mobilidade. Sem as três assinaturas, o que estudares lá não é reconhecido.
Registo académico da tua universidade (para a candidatura)
O teu histórico de notas de origem: entregas-lo para candidatar-te no destino, antes de partires. A candidatura costuma pedi-lo traduzido; cada universidade define os seus próprios requisitos de tradução ou certificação.
Carta de aceitação da universidade de destino
Confirma que o destino te admitiu como estudante Erasmus. Emitida pelo destino antes de viajares; pedida no consulado se precisares de visto, e por vezes para o alojamento ou para abrir conta bancária.
Contrato de bolsa Erasmus+ (Grant Agreement)
Assinas com a tua universidade de origem antes de partires, recebas bolsa ou não: mesmo quem vai com "bolsa zero" o assina, porque é isso que dá o estatuto Erasmus+. Se recebes bolsa, é aqui que consta o valor.
Transcript of Records da universidade de destino (no regresso)
Certificado de notas emitido pela universidade de destino no fim da mobilidade. A tua universidade precisa dele para reconhecer os créditos.
Conforme o caso
Comprovativo de língua
Alguns destinos exigem-no na candidatura; outros não. O nível exigido (B1, B2, C1) e o tipo de certificado aceite são fixados por cada universidade de destino.
Seguro e documentos de viagem
Consoante o destino e a duração, pode ser necessário um seguro de saúde complementar, seguro de responsabilidade civil ou documentos adicionais. Consulta os requisitos específicos da tua universidade e do país de destino.
Declaração de estadia da universidade de destino (chegada e partida)
Assinada e carimbada pela universidade de destino, não pela tua: uma parte à chegada, outra à partida, com as datas reais da tua estadia. Se recebes bolsa, o pagamento depende dela; os prazos e o formato são definidos por cada universidade.
Sem o Learning Agreement assinado, nada conta.
O go-erasmus emparelha as tuas cadeiras com o catálogo oficial do destino, cadeira a cadeira, e dá-te uma minuta para o teu coordenador rever e assinar.
Fazer o meuO calendário completo, mês a mês, está em o calendário. Se ainda tiveres dúvidas, as perguntas frequentes e o glossário ajudam a esclarecer.
O processo descrito segue o enquadramento do programa Erasmus+ da Comissão Europeia (erasmus-plus.ec.europa.eu) e a plataforma de Learning Agreements (learning-agreement.eu). Os prazos específicos provêm da API pública da Erasmus+ App. O go-erasmus não está associado à Comissão Europeia nem ao programa Erasmus+.