Giriş yapAppyakında

Erasmus'una baştan sona nasıl hazırlanırsın.

Üç adım, yedi işlem ve her birinde sıranın kimde olduğu.

1.755 tarihi belli üniversite36 ülke7 işlem
Yedi aşama

Sırasıyla üç adım

Yedi aşama

Fakültenin açtığı çağrıdan dönüşte notların tanınmasına kadar: Her aşamada adımı kimin atacağı ve ne zamana denk geldiği.

Kurum içi çağrı

  1. 01Kurum içi çağrı

    KimKendi üniversiten
    Ne zamanGideceğin akademik yıldan bir önceki senenin sonbahar ve kışı arasında

    Tarihini yalnızca kendi fakültenin belirlediği tek aşamadır ve hiçbir Avrupa takviminde yer almaz. İlan panosunu ve duyuruları takip etmezsen, ancak süre dolduktan sonra haberin olur.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları3
    • Güncel not dökümü (transkript)
    • Fakülten şart koşuyorsa dil yeterlilik belgesi
    • Tercih sırasına göre hedeflerinin listesi

    Kendi üniversiten her akademik yıl bir çağrı açar ve kontenjanları fakülteler arasında paylaştırır. Takvimi ve koşulları (not ortalaması, dil düzeyi, kredi) Avrupa Komisyonu değil, senin üniversiten belirler.

  2. 02Aday gösterme (Kritik aşama)

    KimKendi üniversiten, kabul eden kuruma karşı
    Ne zamanKurum içi çağrı sonuçlanır sonuçlanmaz ve mutlaka karşı tarafın belirlediği son tarihten önce

    Son tarihi kabul eden üniversite belirler ve her kurumun tarihi farklıdır; ortak bir tarih yoktur. go-erasmus kataloğunun en başta sıraladığı tarih budur; çünkü öğrencilerin en çok kaçırdığı tarih tam olarak bu.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları1
    • Yerleştirildiğin kontenjanı kabul ettiğini onaylamak dışında senin yapacağın bir şey yok

    Kontenjan kesinleştiğinde, kendi üniversiten son tarih gelmeden önce seni kabul eden kuruma aday gösterir (nomination). En kritik adım budur: aday gösterme olmadan başvuru yapılamaz.

  3. 03Hedef kuruma başvuru

    KimSen, doğrudan kabul eden üniversiteyle
    Ne zamanAday göstermeden sonra, kurumun kendi son tarihine göre

    Aday gösterilmiş olman kabul edildiğin anlamına gelmez. İkisi ayrı işlemler ve ayrı tarihlerdir; ikinciyi de kaçırma riski vardır.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları3
    • Çoğu zaman İngilizceye çevrilmiş not dökümü
    • Niyet mektubu
    • Gidilecek kuruma göre dil belgesi veya referans mektubu

    Aday gösterildikten sonra, kabul eden kurumun belirlediği son tarihe ve evraklara göre resmî başvurunu tamamlarsın.

  4. 04Learning Agreement (Kritik aşama)

    KimÜç taraf: sen, kendi üniversiten ve kabul eden kurum
    Ne zamanİstisnasız, hareketlilik başlamadan önce

    Üç tarafın da imzası olmadan, orada alıp geçtiğin hiçbir ders dönüşte transkriptine işlenmez. Geri kalan her şeyin bağlı olduğu asıl belge budur.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları3
    • Gideceğin kurumun ders kataloğu
    • Kendi bölümünün ders planı
    • Akademik koordinatörünün onayı

    Gitmeden önce senin, kendi üniversitenin ve kabul eden kurumun imzaladığı öğrenim sözleşmesi: Orada hangi dersleri alacağını ve dönüşte hangilerinin sayılacağını belirler.

  5. 05Kabul ve vize

    KimKabul eden üniversite belgeyi düzenler; vizeye konsolosluk karar verir
    Ne zamanÜlkesine göre seyahatten haftalar ya da aylar önce

    Hangi işlemin gerekeceği vatandaşı olduğun ülkeye, gideceğin yere ve kalış sürene bağlıdır; kararı üniversite değil konsolosluk verir. Randevu sürelerini kimse kontrol edemez: ilk bakman gereken yer burasıdır.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları3
    • Kabul mektubu
    • Geçerli pasaport veya kimlik belgesi
    • Gideceğin ülkenin konsolosluğunun talep ettiği evraklar

    Kabul mektubu gelir. Gideceğin ülke şart koşuyorsa, vize veya oturum izni işlemlerine başlarsın.

  6. 06Hareketlilik

    KimSen, kabul eden üniversitede
    Ne zamanOrada kaldığın süre boyunca

    İlk haftalarda herhangi bir dersi değiştirirsen (ki ders saatleri çakıştığı veya kontenjan dolduğu için sık yaşanır), aynı üç tarafın imzasıyla Changes to the Learning Agreement imzalanır. İsteğe bağlı değildir.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları2
    • İmzalı Learning Agreement
    • Kabul eden kurumdaki ders kaydı

    Learning Agreement'taki derslere kayıt yaptırır ve döneme başlarsın.

  7. 07Dönüşte derslerin tanınması

    KimKabul eden kurum onaylar; kendi üniversiten tanır
    Ne zamanDönem bittiğinde, kendi üniversitenin belirlediği süreler içinde

    Yalnızca anlaşmada yer alan dersler tanınır. Alıp geçtiğin halde imzalı Learning Agreement belgesine girmemiş bir dersin sayılma garantisi yoktur.

    Neler gerekiyor ve sürecin tüm ayrıntıları2
    • Transcript of Records
    • Learning Agreement ve varsa yapılan değişiklikler

    Kabul eden üniversite notlarını içeren Transcript of Records belgesini gönderir, kendi üniversiten de anlaşmaya varılan dersleri tanır.

Son tarihler yıla yayılmaz. Belli aylarda yığılır.

Önümüzdeki on iki ay boyunca her bir ayda kaç üniversitenin son tarihi kapanıyor. Toplamda 1.755 üniversite var ve en yoğun ay her 100 üniversiteden 44 tanesini topluyor.

  1. 535eki
  2. 767kas
  3. 237ara
  4. 49oca
  5. 24şub
  6. 48mar
  7. 43nis
  8. 37may
  9. 11haz
  10. 3tem
  11. 1ağu
  12. 0eyl

Her üniversite kendi tarihini ayrı yayımlar: tüm Erasmus+ için geçerli tek bir ortak tarih yoktur. Ay ay takvimi gör →

Hangi belgelere ihtiyacın var

Beşi her Erasmus öğrencisi için zorunludur. Diğer üçü ise gideceğin yere, vatandaşı olduğun ülkeye veya hibe alıp almadığına göre değişir.

Zorunlu

Learning Agreement (LA)

Sen, kendi üniversiten ve kabul eden üniversitenin hareketlilik başlamadan önce imzaladığı öğrenim sözleşmesi. Üç imza da olmadan orada aldığın dersler tanınmaz.

Kendi üniversitenin not dökümü (başvuru için)

Kendi üniversitendeki akademik geçmişin: hedef kuruma başvururken, yola çıkmadan önce sunarsın. Başvuru genellikle çevrilmiş halini ister; çeviri veya onay koşullarını her üniversite kendisi belirler.

Hedef üniversiteden kabul mektubu

Hedef kurumun seni Erasmus öğrencisi olarak kabul ettiğini belgeler. Yola çıkmadan önce hedef kurum tarafından verilir; vizeye ihtiyacın varsa konsoloslukta istenir, bazen konaklama veya banka hesabı açma için de gerekebilir.

Erasmus+ hibe sözleşmesi (Grant Agreement)

Hibe alsan da almasan da yola çıkmadan önce kendi üniversitenle imzalarsın: "sıfır hibe" statüsündeki öğrenciler de imzalar, çünkü Erasmus+ statüsünü veren budur. Hibe alıyorsan tutar burada belirtilir.

Hedef üniversiteden Transcript of Records (dönüşte)

Hareketlilik sonunda kabul eden kurum tarafından düzenlenen not belgesi. Kredilerini sayabilmesi için kendi üniversitenin buna ihtiyacı vardır.

Duruma göre

Dil yeterlilik belgesi

Bazı üniversiteler başvuruda bunu şart koşar, bazıları istemez. İstenen dil düzeyi (B1, B2, C1) ve kabul edilen belge türü her üniversiteye göre değişir.

Sigorta ve seyahat evrakları

Gidilecek yere ve kalış süresine göre ek sağlık sigortası, mesuliyet sigortası veya ek belgeler gerekebilir. Kendi üniversitenin ve hedef ülkenin belirlediği şartları kontrol et.

Hedef üniversiteden katılım belgesi (varış ve ayrılış)

Kendi üniversiten değil, hedef üniversite imzalayıp mühürler: biri varışta, biri ayrılışta, kalışının gerçek tarihleriyle. Hibe alıyorsan ödemen buna bağlıdır; süreleri ve biçimi her üniversite kendisi belirler.

İmzalı Learning Agreement olmadan hiçbir şey sayılmaz.

go-erasmus, derslerini hedef kurumun resmî kataloğuyla ders ders eşleştirir ve koordinatörünün inceleyip imzalayabileceği bir taslak sunar.

Kendiminkini oluştur

Ay ay tüm takvim şurada: takvim. Aklına takılan bir soru olursa sık sorulan sorular ve sözlük yanıtlayacaktır.

Açıklanan süreç, Avrupa Komisyonu'nun Erasmus+ programı çerçevesini (erasmus-plus.ec.europa.eu) ve Learning Agreement platformunu (learning-agreement.eu) esas alır. Belirtilen son tarihler Erasmus+ App uygulamasının herkese açık API'sinden alınmıştır. go-erasmus'un Avrupa Komisyonu veya Erasmus+ programı ile bir bağlantısı yoktur.